KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
Biuro viršininkas turi būti baigęs:
- Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės mokymo įstaigą ir įgijęs aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- operacinio lygmens kursus L3 Lietuvos ar užsienio valstybės karo mokymo įstaigoje.
Pageidautina, kad Biuro viršininkas turėtų ne mažesnę kaip trejų metų tarnybos logistikos srityje patirtį.
Biuro viršininkas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- žinoti krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) struktūrą, valdymo principus ir prioritetus, išmanyti pirmosios medicinos pagalbos suteikimo principus ir priemones, krašto apsaugos ir kovinių statutų reikalavimus;
- gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo ir Biuro veiklą, analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas ir siūlymus;
- gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo ir pavaldžių karjeros valstybės tarnautojų ir profesinės karo tarnybos karių veiklą;
- žinoti ir išmanyti NATO struktūrą, NATO Standartizacijos komiteto (angl. CS), NATO Standartizacijos biuro (angl. NSO) ir NATO kodifikavimo sistemos veiklos principus ir specifiką;
- išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu, Karo prievolės įstatymu, Materialinės atsakomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Biuro veiklą, įslaptintos informacijos ir asmens duomenų teisinę apsaugą, karo tarnybą, valstybės tarnybą, ir šiais nuostatais;
- mokėti anglų kalbą antru lygiu;
- mokėti dirbti MS Access, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS SharePoint, MS Word ir Internet Explorer programomis ir biuro technika.
FUNKCIJOS
Biuro viršininkas atlieka šias funkcijas:
- planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Biuro veiklą, užtikrina Biuro funkcijų vykdymo kokybę, kvalifikuotą skirtų uždavinių ir pavedimų vykdymą nustatytu laiku;
- vertina pavaldžių valstybės tarnautojų ir profesinės karo tarnybos karių tarnybinę veiklą, rūpinasi jų kvalifikacijos kėlimu;
- organizuoja Biurui skirtų dokumentų paskirstymą, kontroliuoja ir vertina dokumentuose nurodytų pavedimų vykdymą;
- rengia Biuro valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų, profesinės karo tarnybos karių pareiginius nuostatus, juos atnaujina;
- organizuoja Lietuvos karybos standartų rengimą;
- koordinuoja metodinių nurodymų, pagalbinių priemonių, informacinių biuletenių karybos standartizacijos klausimais rengimą;
- kontroliuoja karybos standartizacijos procesą KAS: nuo standartizacijos poreikių formavimo iki patvirtintų standartizacijos dokumentų įgyvendinimo kontrolės;
- užtikrina, kad lietuviškų karybos terminų straipsniai būtų pateikti Valstybinei lietuvių kalbos komisijai aprobuoti;
- užtikrina, kad aktuali informacija apie NATO standartizaciją būtų teikiama ir atnaujinama reikiamu laiku Krašto apsaugos ministerijos interneto svetainėje ir intraneto svetainės NATO standartizacijos skiltyje;
- inicijuoja ir rengia įsakymų ir kitų teisės aktų, susijusių su Biuro veikla, pakeitimų projektus;
- pagal kompetenciją atstovauja Gynybos resursų agentūrai komisijų veikloje;
- įgyvendina NATO kodifikavimo sistemą KAS, rengia atitinkamus organizacinius, tvarkomuosius ir informacinius dokumentus;
- kontroliuoja ir koordinuoja pranešimų NATO Standartizacijos biurui apie NATO standartizacijos dokumentų patvirtinimą ir įdiegimą rengimą, kodifikavimo procesą, rengia atitinkamas taisykles ir procedūras;
- atstovauja Krašto apsaugos ministerijos interesams ir Lietuvos Respublikai NATO Standartizacijos komiteto, NATO Standartizacijos biuro, Europos gynybos agentūros (angl. EDA) veikloje ir NATO nacionalinių kodifikavimo vadovų grupės AC/135 darbo susitikimuose;
- rengia pranešimus ir kitą informacinę medžiagą NATO Nacionalinių kodifikavimo vadovų grupei AC/135, teikia informaciją Lietuvos Respublikos nuolatinės atstovybės prie NATO kariniam atstovui (per NATO departamentą) Biuro veiklos klausimais;
- planuoja finansinius išteklius, reikalingus Biuro veiklai užtikrinti;
- bendradarbiauja su NATO šalių karybos standartizacijos ir nacionaliniais kodifikavimo biurais, tarptautinėmis standartizavimo, gaminių katalogų sudarymo, tarptautinių kodų gaminiams suteikimo organizacijomis, kurių veikla svarbi nacionalinių kodifikavimo biurų atliekamiems kodifikavimo darbams;
- prireikus rengia ir teikia informaciją Biuro kompetencijos klausimais;
- vykdo kitus tiesioginio viršininko ir aukštesniųjų vadų (viršininkų) nenuolatinio pobūdžio pavedimus.