PATVIRTINTA

              Gynybos resursų agentūros prie

   Krašto apsaugos ministerijos

   direktoriaus

                        2018 m. sausio 1 d.

                        įsakymu Nr. V- 2   

GYNYBOS RESURSŲ AGENTŪROS PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS BIUDŽETO SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos Biudžeto skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatai reglamentuoja Skyriaus uždavinius ir funkcijas, teises, veiklos organizavimo principus ir vedėjo atsakomybę.
2. Skyriaus tikslas – tvarkyti Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – Agentūra) finansinius išteklius ir kontroliuoti jų panaudojimą.
3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, krašto apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su Skyriaus veikla, ir šiais nuostatais.
4.  Skyrius tiesiogiai pavaldus Agentūros direktoriui.

II SKYRIUS

UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Skyriaus uždaviniai:
   1.  analizuoti Agentūros finansinių išteklių, skirtų centralizuotam krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) aprūpinimui, poreikį ir kontroliuoti sąmatos vykdymą;
   2.  organizuoti Agentūros biudžeto sąmatos projekto ir sąmatos rengimo procesą, taip pat kontroliuoti, kaip sąmata vykdoma.
6. Įgyvendindamas 5.1 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
   1. atsižvelgdamas į pirkimų prognozes, rengia siūlymus dėl sąmatos vykdymo optimizavimo;
   2. vertina prekėms ir paslaugoms pirkti reikalingų lėšų poreikį, atsižvelgdamas į planuotas reikmes pagal patvirtintą sąmatą;
   3. teikia siūlymus KAS programų koordinatoriams dėl išlaidų sąmatų tikslinimo, tikslina sąmatas finansinių išteklių valdymo informacinės sistemos duomenų bazėje ir teikia informaciją apie sąmatų tikslinimus Krašto apsaugos ministerijos Finansų ir biudžeto departamentui (toliau – FBD);
   4. teisės aktų nustatyta tvarka vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę ir užtikrina, kad mokėjimai neviršytų programos sąmatoje numatytų asignavimų;
   5. rengia biudžeto sąmatų tikslinimo aiškinamuosius raštus;
   6. rengia suvestines, pirmines ir patikslintas sąmatas, kuriose asignavimai skiriami centralizuotiems prekių ir paslaugų pirkimams, pagal programas, priemones ir valstybės funkcijas ir teikia jas tvirtinti programų koordinatoriams kaip asignavimų valdytojams;
   7. analizuoja ir kontroliuoja, kaip panaudojamos KAS programų centralizuotiems pirkimams skirtos biudžeto lėšos (kaip vykdomos sąmatos), ir teikia šią informaciją KAS programų koordinatoriams, Krašto apsaugos ministerijos Planavimo departamentui, Gynybos štabui, FBD;
   8. vizuoja sąskaitas ir teikia jas Agentūros direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui vizuoti dėl apmokėjimo;
   9. teikia ataskaitas KAS programų koordinatoriams ir FBD;
   10. rengia ir teikia informaciją savo kompetencijos klausimais Agentūros vadovybei, o būtinai prireikus, ir kitoms KAS institucijoms.
7. Įgyvendindamas 5.2 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
   1. analizuoja ir tikrina Agentūros struktūrinių padalinių pateiktus lėšų poreikio duomenis, vadovaudamasis šiais pagrindiniais kriterijais: dalykinis būtinumas, apskaičiavimo tikslumas, pagrįstumas norminiais dokumentais, lėšų poreikis pagal nustatytas užduotis ir lėšų limitus;
   2. rengia Agentūros biudžeto sąmatos projektą;
   3. rengia Agentūros metines išlaidų sąmatas ir suskirsto jas ketvirčiais;
   4. vertina prekių ir paslaugų pirkimo būtinybę, atsižvelgdamas į planuotas reikmes pagal patvirtintą sąmatą;
   5. vykdo išankstinę bei einamąją finansų kontrolę, vadovaudamasis Agentūros direktoriaus patvirtintomis finansų kontrolės taisyklėmis, ir užtikrina, kad mokėjimai neviršytų sąmatoje numatytų asignavimų;
   6. analizuoja ir kontroliuoja Agentūtos biudžeto lėšų panaudojimą ir tikslina sąmatas, kad nustatytos užduotys atitiktų lėšų limitus;
   7. rengia biudžeto sąmatos projekto, sąmatos ir sąmatų tikslinimo aiškinamuosius raštus;
   8. vizuoja Agentūros veiklai užtikrinti sudarytas sutartis, renginių ir vizitų sąmatas, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių įsakymus ir pagrindimus, priedų ir priemokų skyrimo įsakymus, prašymus skirti vienkartines materialines pašalpas ir kitus su finansiniais ištekliais susijusius dokumentus;
   9. vizuoja sąskaitas ir teikia Agentūros direktoriui vizuoti dėl apmokėjimo;
   10. vizuoja atsargų nurašymo aktus;
   11. rengia decentralizuotų lėšų panaudojimo ataskaitas;
   12. kontroliuoja, kad Agentūros prekių ir paslaugų pirkimo planai atitiktų skirtas lėšas, juos derina;
   13. skaičiuoja lėšų Agentūros veiklos planuose nurodytoms užduotims vykdyti poreikį;
   14. dalyvauja pagal savo veiklos sritį Agentūros komisijų veikloje;
   15. pagal kompetenciją ir suteiktus įgaliojimus atstovauja Agentūrai komisijose ar darbo grupėse.
8. Skyrius vykdo ir kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, susijusias su jo veikla.

III SKYRIUS

TEISĖS

9. Skyrius, atlikdamas jam pavestas funkcijas ir įgyvendindamas uždavinius, turi teisę:
   1. gauti iš KAS institucijų, padalinių ir kitų institucijų ir įstaigų dokumentus ir informaciją, kuri būtina Skyriaus funkcijoms atlikti;
   2. inicijuoti teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektų rengimą ir prisidėti prie šios veiklos;
   3. kontroliuoti, kaip teisės aktų reikalavimai su Skyriaus veikla susijusiais klausimais įgyvendinami Agentūroje;
   4. teikti siūlymus Agentūros direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo ir kitais Skyriaus atsakomybės klausimais;
   5. teisės aktų nustatyta tvarka siūlyti siųsti Skyriaus personalą tobulinti kvalifikacijos, stažuotis, dalyvauti tarptautiniuose renginiuose (seminaruose, konferencijose ir pan.) užsienyje ir Lietuvoje;
   6. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauti KAS pasitarimuose ir kituose renginiuose.
10. Skyrius gali turėti ir kitų, įstatymų ir kitų teisės aktų, suteiktų teisių.

IV SKYRIUS

VEIKLOS ORGANIZAVIMAS IR ATSAKOMYBĖ

11. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį skiria į pareigas ir iš jų atleidžia Agentūros direktorius.
12. Kai Skyriaus vedėjo nėra (išvykęs į komandiruotę, atostogauja ir pan.), jį pavaduoja Agentūros direktoriaus paskirtas Skyriaus valstybės tarnautojas arba profesinės karo tarnybos karys.
13. Skyriaus personalą sudaro valstybės tarnautojai ir profesinės karo tarnybos kariai.
14. Skyriaus vedėjas, atlikdamas savo pareigas, atsako už:
    1. tinkamą Skyriaus uždavinių įgyvendinimą ir skirtų užduočių vykdymą;
    2. įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą organizuojant ir koordinuojant Skyriaus veiklą;
    3. efektyvų savo ir Skyriaus veiklos planavimą ir organizavimą;
    4. korupcinio pobūdžio nusikalstamos veiklos prevenciją;
    5. asmens duomenų teisinę apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
    6. Skyriaus disponuojamos įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų užtikrinimą;
    7. Skyriui patikėto turto tinkamą naudojimą;
    8. Skyriaus vidaus tvarką ir personalo drausmę;
    9. Kokybės vadybos sistemos įgyvendinimą.          

___________________________________