Funkcijos

                                                                                                                                     

PATVIRTINTA

Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos direktoriaus

2018-01-02 įsakymu Nr. V- 2

(Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos direktoriaus 2022 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. V-400 redakcija)

 

 

GYNYBOS RESURSŲ AGENTŪROS PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

  1. Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatai reglamentuoja Skyriaus uždavinius ir funkcijas, teises, veiklos organizavimo principus ir vedėjo atsakomybę.
  2. Skyriaus tikslas – užtikrinti Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – Agentūra) veiklos planavimą, bendrosios veiklos administravimą, personalo ir dokumentų valdymą, įslaptintos informacijos apsaugą.
  3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, krašto apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
  4. Skyrius pavaldus Agentūros direktoriui.
  5. Skyrius turi savo antspaudą su užrašu „Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos Administravimo skyrius“.

 

II SKYRIUS

UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

 

  1. Skyriaus uždaviniai:
    1.  užtikrinti Agentūros bendrosios veiklos administravimą;
    2.  užtikrinti Agentūros personalo administravimą;
    3.  organizuoti ir kontroliuoti Agentūros personalo mokymą ir kvafikacijos kėlimą;
    4.  koordinuoti Agentūros komandiruočių į užsienį planavimą ir vykdyti jų administravimą;
    5.  organizuoti ir administruoti Agentūros dokumentų valdymą, padėti užtikrinti Agentūros rengiamų dokumentų  atitiktį bendrinės lietuvių kalbos normoms;
    6.  užtikrinti įslaptintos informacijos administravimą ir apsaugą Agentūroje.
  2. Įgyvendindamas 6.1 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1. analizuoja ir vertina Agentūros veiklos administravimo procesų efektyvumą, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo;
    2. rengia Agentūros nuostatus, koordinuoja ir organizuoja struktūrinių padalinių nuostatų rengimą;
    3. organizuoja Agentūros veiklos planavimą, rengia metinį Agentūros veiklos planą ir kitus planavimo dokumentus, prireikus teikia siūlymus dėl jų tikslinimo;
    4. organizuoja ir rengia Agentūros veiklos plano vykdymo ataskaitas;
    5.  atlieka Agentūros vidaus administravimą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, kontroliuoja, kad jie atitiktų Agentūros pokyčių procesą, rengia su tuo susijusius teisės aktų projektus;
    6.  teikia siūlymus Agentūros vadovybei dėl Agentūros veiklos organizavimo;
    7. dalyvauja formuojant Agentūros organizacinę kultūrą;
    8.  padeda Agentūros direktoriui organizuoti dienotvarkę, oficialius vizitus, darbo susitikimus, organizuoja Agentūros vadovybės ir skyrių vadovų darbo pasitarimus;
    9. teisės aktų nustatyta tvarka administruoja Agentūros interneto svetainę ;
    10. organizuoja Agentūros kultūrinius renginius, valstybinių švenčių minėjimus, fiksuoja ir kaupia fotomedžiagą.
  3. Įgyvendindamas 6.2 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1. rengia Agentūros pareigybių, tarp jų ir pareigybių, kurias užimantiems asmenims reikia leidimų ar teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąrašą ir jo pakeitimus;
    2.  vertina poreikį užimti personalo pareigybes ir teikia siūlymus dėl personalo komplektavimo;
    3.  planuoja ir organizuoja personalo pritraukimą į laisvas pareigas, organizuoja informacijos apie laisvas pareigas sklaidą, atranką į darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas;
    4.  organizuoja profesinės karo tarnybos sutarčių sudarymą, pratęsimą ir nutraukimą;
    5.  koordinuoja Agentūros darbuotojų adaptacijos priemonių įgyvendinimą;
    6.  padeda Agentūros direktoriui kurti ir įgyvendinti personalo ugdymo ir motyvacijos priemones;
    7.  organizuoja ir kontroliuoja Agentūros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų ir profesinės karo tarnybos karių pareiginių nuostatų rengimą;
    8.  organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą, tvarko vertinimo rezultatų apskaitą;
    9.  rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus Agentūros personalo valdymo klausimais;
    10. rengia ir išduoda pažymas administruojamam personalui apie užimamas pareigas, tarnybos stažą ir kitais personalo administravimo klausimais;
    11. vykdo administruojamo personalo tarnybos (darbo) stažo stebėseną, rengia individualių įsakymų dėl mokėjimo už tarnybos ir pagal laipsnį ištarnautus metus projektus;
    12. vykdo administruojamų profesinės karo tarnybos karių išsilavinimo, kvalifikacijos tobulinimo kursų ir baigtų karinių dalykų mokymo programų stebėseną karinės specialybės kodui arba kvalifikacinei kategorijai suteikti, rengia teisės aktų projektus dėl karinės specialybės kodų ir kvalifikacinės kategorijos suteikimo, teikia tvirtinti krašto apsaugos ministro nustatyta tvarka;
    13.  vykdo administruojamų profesinės karo tarnybos karių vertinimo stebėseną, informuoja tiesioginį vertintoją apie prievolę vertinti profesinės karo tarnybos karį, pagal poreikį teikia vertinamojo anketinius duomenis ir duomenis apie tarnybos eigą iš PerVIS;
    14.  teikia administruojamiems kariams, kuriuos planuojama išleisti į atsargą, informaciją apie socialinės adaptacijos programas, įsidarbinimo galimybes, personalo aprūpinimo ir kitais socialinių garantijų klausimais;
    15. tvarko administruojamo personalo duomenis personalo informacinėje duomenų bazėje PerVIS ir valstybės tarnybos registre VATARAS ir VATIS, užtikrina, kad duomenys būtų suvedami laiku ir tikslūs;
    16.  tvarko administruojamo personalo asmens bylas, užtikrina duomenų atnaujinimą, papildymą ir parengimą juos perduoti į archyvą;
    17. rengia administruojamo personalo atostogų grafikus ir teikia juos tvirtinti, tvarko suteiktų atostogų apskaitą, koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą;
    18. vertina administruojamo personalo pateiktus dokumentus dėl pašalpų skyrimo, kelionės išlaidų apmokėjimo ir gyvenamosios patalpos nuomos išlaidų kompensavimo, vadovaudamasis teisės aktais rengia individualius įsakymų dėl jų skyrimo projektus;
    19. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai apie naujai priimamus ar atleidžiamus valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, ir profesinės karo tarnybos karius;
    20. vykdo administruojamam personalui išduotų leidimų dirbti su įslaptinta informacija ir patikimumo pažymėjimų galiojimo terminų stebėseną, užtikrina, kad administruojamas personalas būtų laiku įspėtas dėl reikiamų dokumentų leidimams ir patikimumo pažymėjimams išduoti pateikimo nustatyta tvarka ir terminais;
    21. kontroliuoja, kad administruojamas personalas nustatyta tvarka ir terminais pateiktų dokumentus dėl leidimų dirbti su įslaptinta informacija ir patikimumo pažymėjimų, esant pažeidimų, informuoja atitinkamų padalinių vadovus, o prireikus – Agentūros vadovybę;
    22. organizuoja ir vykdo Agentūros karių, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir kitų (ne krašto apsaugos sistemos) asmenų skatinimų ir apdovanojimų procedūras.
  4. Įgyvendindamas 6.3 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1.  padeda Agentūros direktoriui formuoti Agentūros personalo mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo politiką;
    2.  planuoja ir organizuoja administruojamo personalo mokymą ir kvalifikacijos tobulinimą karinėse ir civilinėse mokymo įstaigose ir kursuose Lietuvoje ir užsienio valstybėse teisės aktų nustatyta tvarka;
    3.  rengia administruojamo personalo kvalifikacijos tobulinimo planus, organizuoja jų įgyvendinimą;
    4. tvarko administruojamo personalo mokymo rezultatų apskaitą ir rengia ataskaitas.
  5. įgyvendindamas 6.4 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1. organizuoja komandiruočių į užsienį planavimą, rengia komandiruočių planus;
    2. tikrina ir vertina, ar pateikti komandiruočių į užsienį dokumentai tinkamai įforminti ir ar atitinka nustatytus reikalavimus, rengia ir derina komandiruočių į užsienį įsakymų projektus.
  6. Įgyvendindamas 6.5 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1. registruoja dokumentų valdymo informacinėje sistemoje DokVIS gaunamus ir siunčiamus raštus, piliečių prašymus, Agentūros direktoriaus įsakymus ir pasirašomus teisės aktus;
    2. atlieka dokumentų paiešką pagal paklausimus, skirsto padaliniams dokumentus ir korespondenciją;
    3. ruošia išsiųsti parengtus Agentūros direktoriaus pasirašytus dokumentus pagal adresų sąrašus, kontroliuoja, kad registruojami siunčiamieji ir vidaus dokumentai būtų tinkamai įforminti pagal dokumentų rengimo taisykles;
    4.  rengia Agentūros dokumentacijos planą, jo keitimus ir papildymus;
    5. rengia ilgo saugojimo bylų apyrašus, juos derina su Krašto apsaugos ministerijos padaliniu, atsakingu už dokumentų saugojimo ir saugomų dokumentų naudojimo politikos krašto apsaugos sistemoje įgyvendinimą;
    6. rengia ilgo saugojimo dokumentų bylas, archyvuoja dokumentus, prireikus išduoda archyvo pažymėjimus;
    7. atlieka dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, vertės ekspertizę, rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka derina naikinimo aktus ir organizuoja jų naikinimą;
    8. tvirtina administruojamų dokumentų kopijas;
    9. užtikrina DokVIS administravimą, nustato DokVIS naudotojų prieigos ir duomenų tvarkymo teises, suveda bylų ir dokumentų registrus, archyvuoja dokumentus DokVIS;
    10. redaguoja ir tikrina GRA rengiamų teisės aktų, vidaus ir siunčiamųjų raštų (lietuvių ir anglų kalbomis), taip pat ir kitų dokumentų kalbą.
  7. Įgyvendindamas 6.6 papunktyje nurodytą uždavinį, Skyrius:
    1. registruoja Agentūrai perduotus nacionalinius ir Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos bei Europos Sąjungos ir Agentūros parengtus įslaptintus dokumentus, kontroliuoja, kad registruojami siunčiami ir vidaus įslaptinti dokumentai būtų tinkamai įforminami pagal įslaptintų dokumentų rengimo taisykles;
    2. perduoda (supažindina) adresatams (vykdytojams) ir kitiems paslapčių subjektams Agentūrai perduotus ir Agentūros parengtus įslaptintus dokumentus;
    3.  rengia Agentūros įslaptintos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano suvestinę, formuoja registruojamų dokumentų bylas, jas tvarko ir organizuoja įslaptintų dokumentų vertės ekspertizę;
    4. kontroliuoja disponuojamų dokumentų apyvartą, užtikrina, kad administruojant dokumentus būtų laikomasi principo „Būtina žinoti“;
    5. atlieka įslaptintų dokumentų inventorizaciją;
    6. atrenka dokumentus naikinti, išslaptinti, slaptumo žymoms, įslaptinimo terminams keisti, rengia raštų dėl adresatų informavimo apie įslaptintų dokumentų išslaptinimą, slaptumo žymų ar įslaptinimo terminų keitimą projektus, rengia Agentūros įslaptintų dokumentų naikinimo, išslaptinimo, slaptumo žymų, įslaptinimo terminų keitimo aktų projektus ir teikia Agentūros Krašto apsaugos ministerijos specialiajai ekspertų komisijai;
    7. supažindina administruojamą personalą su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais;
    8. rengia Agentūros disponuojamų evakuotinų įslaptintų dokumentų sąrašo projektą ir teisės aktų nustatyta tvarka jį suderina.
  8. Skyrius vykdo ir kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, susijusias su jo veikla.

 

 

III SKYRIUS

TEISĖS

 

  1. Skyrius, atlikdamas jam pavestas funkcijas ir įgyvendindamas uždavinius, turi teisę:
    1. gauti iš krašto apsaugos sistemos institucijų, padalinių ir kitų institucijų ir įstaigų dokumentus ir informaciją, kuri būtina Skyriaus funkcijoms atlikti;
    2. inicijuoti teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektų rengimą ir prisidėti prie šios veiklos;
    3. kontroliuoti, kaip teisės aktų reikalavimai su Skyriaus veikla susijusiais klausimais įgyvendinami Agentūroje;
    4. teikti siūlymus Agentūros direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo ir kitais Skyriaus atsakomybės klausimais;
    5. teisės aktų nustatyta tvarka siūlyti siųsti Skyriaus personalą tobulinti kvalifikacijos, stažuotis, dalyvauti tarptautiniuose renginiuose (seminaruose, konferencijose ir pan.) užsienyje ir Lietuvoje;
    6. rengti pasitarimus, organizuoti ir dalyvauti organizuojant seminarus, kitus renginius Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
    7. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauti krašto apsaugos sistemos pasitarimuose ir kituose renginiuose.
  2. Skyrius gali turėti ir kitų, įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktų, teisių.

 

IV SKYRIUS

VEIKLOS ORGANIZAVIMAS IR ATSAKOMYBĖ

 

  1. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį skiria į pareigas ir iš jų atleidžia Agentūros direktorius.
  2. Kai Skyriaus vedėjo nėra (išvykęs į komandiruotę, atostogauja ir kt.), jį pavaduoja/vykdo jo funkcijas Agentūros direktoriaus paskirtas Skyriaus valstybės tarnautojas ar kitas darbuotojas.
  3. Skyriaus personalą sudaro valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
  4. Skyriaus vedėjas, atlikdamas savo pareigas, atsako už:
    1. tinkamą Skyriaus uždavinių įgyvendinimą ir skirtų užduočių vykdymą;
    2. įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą organizuojant ir koordinuojant Skyriaus veiklą;
    3. efektyvų savo ir Skyriaus veiklos planavimą ir organizavimą;
    4. korupcinio pobūdžio nusikalstamos veiklos prevenciją;
    5. asmens duomenų teisinę apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
    6. Skyriaus disponuojamos įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų vykdymo užtikrinimą;
    7. Skyriui patikėto turto tinkamą naudojimą;
    8. Skyriaus vidaus tvarką ir personalo drausmę;
    9. Kokybės vadybos sistemos įgyvendinimą.         

                                    _______________________________